Bewährte Werkzeuge und Techniken in Scrum

Scrum ist lediglich ein Framework für agiles Projektmanagement. Wird es als Methode für iterative Entwicklungsprozesse genutzt, so kommen in aller Regel einige der folgenden Techniken bzw. Werkzeuge prozessunterstützend zum Einsatz. Allerdings sind diese Techniken kein integraler Bestandteil von Scrum - zu allen gibt es Alternativen.

User Story – Anforderungen einfach dokumentieren

Die User Story beschreibt aus der Perspektive des Anwenders mit einfachen Worten eine bestimmte Anforderung an das zu entwickelnde Produkt. Sie setzt sich aus einer aussagekräftigen Überschrift und ein bis zwei kurzen Sätzen zusammen. Ziel der User Story ist es, eine vom Anwender gewünschte Produkteigenschaft unter Vermeidung von Fachbegriffen genau auf den Punkt zu bringen. User Storys lesen sich für gewöhnlich wie folgt: „Als Nutzer des Produkts will ich die Funktion oder Eigenschaft xy, damit ich den Nutzen z habe."

Das Scrum-Taskboard – Aufgaben visualisieren

Mit dem Taskboard wird das Sprint Backlog in Scrum visualisiert, also die vom Entwicklungsteam für den jeweiligen Sprint ausgewählten Anforderungen aus dem Product Backlog. Diese werden in der linken Spalte des Taskboards (Kanban-Tafel) aufgelistet. Die anderen drei Spalten geben Auskunft über die dafür zu erledigenden Aufgaben und deren Bearbeitungsstand. Da dieses Werkzeug tagesaktuell über den Ist-Zustand des Sprints informiert, können ad hoc Probleme und Hindernisse identifiziert werden.

Impediment Backlog – Probleme erkennen

Im Impediment Backlog listet der Scrum Master diejenigen Probleme und Hindernisse auf, die den Projektfortschritt negativ beeinflussen. Diesen werden dann mögliche Problemlösungen zugeordnet. Das Impediment Backlog informiert ferner über den aktuellen Problemlösungsstatus und ist für alle Projektbeteiligen einsehbar.

Burndown Chart – Den Fortschritt analysieren

Das Burndown Chart ist eine Technik, die in Scrum zur Fortschrittsanalyse während des Sprints (Sprint Burndown) oder des Gesamtprojekts (Release Burndown) dient. Durch zwei Kurven wird darin das Verhältnis zwischen bereits erledigter und noch zu leistender Arbeit angezeigt: Die erste Kurve visualisiert den idealen Verlauf in Tagen (x-Achse) und anhand offener Tasks (y-Achse), die zweite Kurve den tatsächlichen Sprint- oder Projektverlauf. Mit dem Burndown Chart als effizientes Werkzeug in Scrum lässt sich auf einen Blick erkennen, ob das Entwicklungsteam „im Soll" ist.

Planungspoker – Scrum mit Karten

Per Planungspoker kann in agilen Projektmanagement-Methoden wie Scrum der Aufwand für spezifische Aufgaben abgeschätzt werden. Tatsächlich wird dazu ein Kartenspiel verwendet, auf dem der Schwierigkeitsgrad der zu realisierenden User Story mittels Zahlen dargestellt ist. „Poker" heißt diese Technik deswegen, weil die Projektbeteiligten mit verdeckten Karten ihre individuellen Schätzungen vornehmen.

Die Karten werden später gleichzeitig aufgedeckt, und die beiden Teilnehmer mit der höchsten bzw. niedrigsten Schätzung müssen ihre Entscheidung begründen. Dieser Prozess wird so oft wiederholt, bis die Gruppe zu einer Übereinkunft hinsichtlich des tatsächlich zu erwartenden Aufwands gekommen ist.